乐虎国际_乐虎国际娱乐_乐虎国际娱乐官网_lehu亚洲第一官网

背景:
阅读内容

利用EXCEL做简易的订单进度跟踪表

[日期:2017-05-17] 来源:  作者: [字体: ]

      很多中小企业,都没有实现ERP的统一管理,给跟单员带来诸多不便。我曾见过某家公司的跟单员,不但要做进度跟踪,还要做对账单,而且还要核对单价,熟悉此种情况的人都明白,在做重复的工作,并且容易造成订单错乱,交货不及时,或者已交货并没有结算货款等情况。大家都知道EXCEL中可用资源很庞大,那么,如何在EXCEL中将进度跟踪,对账单,及单价有效地链接起来,省去一些重复的工作呢?我认为,可以运用以下几个函数:VLOOKUP,CONCATENATE,SUMIF,IF。

      VLOOKUP,IF函数的用法,本文不再重述,请详看EXCEL中的函数帮助,或者请参看本人百度经验中的“利用EXCEL汇总计件工资的简便方法”与“IF函数公式的应用”

      SUMIF,简称为条件汇总函数,是将满足某种条件进行数据汇总

      CONCATENATE,将两个或以上的数值连接起来,成为一个新的条件,新的名称,例,如图,


看函数方框中=CONCATENATE(A2,B2),得到的结果就会将前面两个方框内的数值紧密联系在一起,当然,为了得到的新数值更加好看些,我们还可以插入其他符号,如“,”、“”、“/”等,如图,


函数方框中=CONCATENATE(A2," ",B2),函数中,双引号是英文半角状态下输入,而且此中间没有任何数值,是表示是一个空格,当然还可以用其他符号,如“,”“:”等来代替。

      步骤(一)

      建立一个新的工作表,在SHEET 1中命名是订单明细,然后在表头方框内依次录入相关信息,如日期,订单号,批次号,物料编号(为客户要求的物代编号),品名规格,本厂代码,数量,单价,金额,如下图


在SHEET 2中命名是出货记录,然后在表头方框内依次录入相关信息,如,送货日期,订单号,批次号,物料编号,品名规格,送货单号,送货数量,单价,金额等


      步骤(二)

      在订单明细中,J列将作为是一个新的条件,将订单号与客户的物代用CONCATENATE函数接连起来,命名为“订单号&物料编号”,在J2中=CONCATENATE(B2," ",D2),同样的,在出货记录中,也将J列作为新的条件,输入CONCATENATE函数,如图



在此两个工作表中,均须将J列的数据移至数量前一列,以方便后面引入订单的单价,如图


   


    步骤(三)

      利用SUMIF函数将出货记录中的数量汇总至订单明细中,返回订单明细工作表,在K1中录入已出货数量,K2中输入函数:=SUMIF(出货记录!G:G,J2,出货记录!H:H),此函数的意思是将出货记录中等于“订单号&物料编号”的数量汇总,然后在L1中输入剩余数量,用G2-K2即可。如图


在出货记录中引入订单明细中的单价,返回出货记录工作表,在I2工作表中,输入=IF(D2=0," ",VLOOKUP(G2,订单明细!G:I,3,0)),为了节省录入时间,在出货记录中引入品名规格,同样输入=IF(D2=0," ",VLOOKUP(D2,订单明细!D:E,2,0)),附例,如图,



再返回订单明细中后两列的数值,如图,


      从表中,我们可以看到,当出货记录中输入明细时,那么订单明细中的已出货数量及剩余数量就会自动计算出来。

    月末,只需要将出货记录中当月出货明细复制出来,以客户要求的形式粘贴对账单即可,当然,为了更加清楚,也可以在出货记录中备注上月份,及已结算之类的字眼。具体,应该根据公司的要求而定,但大体上都是差不多的。

收藏 推荐 打印 | 阅读:
相关新闻      
本文评论   [发表评论]   全部评论 (0)
热门评论