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怎样快速处理Excel 2007表格中的重复数据

[日期:2017-05-17] 来源:  作者: [字体: ]

你可能经常需要在 Excel 表格中找出重复数据并删除它们,在一大堆数据中人工找不太现实。下面教两条小方法,帮你处理重复数据。

方法 1:突出显示重复数据

你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下:

先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。

然后在开始选项卡 -> 条件格式-> 突出显示单元格规则-> 重复值


怎样快速处理Excel 2007表格中的重复数据

重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定


怎样快速处理Excel 2007表格中的重复数据

搞定!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。


怎样快速处理Excel 2007表格中的重复数据

方法 2:轻松删除重复数据

可以利用 Excel 删除重复数据的功能,把重复项删除。做法如下:

选中你要删除重复数据的范围。比方说,把整张表格全部选中。

然后在数据选项卡上 -> 删除重复项


怎样快速处理Excel 2007表格中的重复数据

弹出一个删除重复对话框。你需要在哪几列里面找重复项,就把哪几列勾上,确定一下。


怎样快速处理Excel 2007表格中的重复数据

Excel 会检查重复值,并把含有重复值的记录删掉,然后弹出一个框告诉你删掉多少条(或是没有找到重复记录):


怎样快速处理Excel 2007表格中的重复数据
怎样快速处理Excel 2007表格中的重复数据
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