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如何进行Word数据处理表格的排序和美化

[日期:2017-08-11] 来源:  作者: [字体: ]

1.word中的表格有排序功能,在此按数据由小到大进行排序。其具体操作如下。

2.根据内容调整表格,设置表格文字的对齐方式,设置表格文字的字符格式,最后设置表格的外框。 

工具/原料

word 2003 或更高的版本

方法/步骤

(表格排序)

1.制作一个带有数据处理的word表格文件,具制作可看我之前发表的经验

2.使用鼠标选中第二行到第九行。


如何进行word数据处理表格的排序和美化
如何进行word数据处理表格的排序和美化

1.选择【表格】/【排序】菜单命令,打开“排序”对话框,在“排序依据”下拉列表框中选择“列2”(即支出金额所在的列),在“类型”下拉列表框中选择“数字”,然后选中“递增”单选项。

2.单击“确定”按钮,即可得到按支出金额由小到大排序的效果。


如何进行word数据处理表格的排序和美化
如何进行word数据处理表格的排序和美化

(表格美化)

1.选中整个表格,然后选择【表格】/【自动调整】/【根据内容调整表格】菜单命。

2.然后系统自动根据表格中的内容调整表格的宽度比。


如何进行word数据处理表格的排序和美化

1.单击鼠标右键弹出快捷菜单,将光标放置在其中的“单元格对齐方式”命令上,在弹出的子菜单中单击“中部两端对齐”按钮。

2.然后系统自动将表格中的内容以“中部两端对齐”的方式进行排列。(第二行的第一个按钮)。


如何进行word数据处理表格的排序和美化

1.设置标题行字体,先用鼠标选定第一行标题行,如下图所示。

2.选择【格式】/【字体】菜单命令,在打开的“字体”对话框的“中文字”下

拉列表框中选择“黑体”,其他参数如下图所示。

3.单击“确定”按钮,即可将单元格的文字设定为指定的字体样式。


如何进行word数据处理表格的排序和美化
如何进行word数据处理表格的排序和美化
如何进行word数据处理表格的排序和美化

用同样的方法设置第一列的字体,  其参数与第一行表格内容相同。


如何进行word数据处理表格的排序和美化

1.选中整个表格,选择【格式】/【边框和底纹】菜单命令。

2.然后打开“边框和底纹”对话框,在“设置”栏下选中“自定义”单选框,在

“线型”下拉列表框中选择上面是细线,下面是粗线的线型,然后用鼠标在“预览”框中表格四边单击,使其周围呈现出选中线型的样式,其他参数如下图所示。

3.完成设置后单击“确定”按钮,表  格的边框即发生了相应的变化。


如何进行word数据处理表格的排序和美化
如何进行word数据处理表格的排序和美化

1.给表格加表名。首先需要增加一行表格,将光标移动到第二行的任意单元格中,

选择【表格】/【插入】/【行(在上方)】菜单命令,即可在该行上方添加新的一行。

2.选中新增加的行,按住鼠标左键将其拖动到第一行第一个单元格行首处,放开

鼠标即可将该行移动到第一行之上。


如何进行word数据处理表格的排序和美化
如何进行word数据处理表格的排序和美化

1.选定新添加的第一行,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令,将第一行合并为一个单元格,然后在其中输入文字“5月份日常开支表”作为表名。

2.选定新添加的第一行,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,将光标放置在其中的“单元格对齐方式”命令上,在弹出的子菜单中单击“居中对齐”按钮,然后第一行的表格内容即居中对齐。


如何进行word数据处理表格的排序和美化

注意事项

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